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行政管理助理

威捷生物醫學股份有限公司

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職缺資訊

工作地點
台灣
產業類型
製造
職缺分類
行政
工作城市
高雄市
雇用型態
實習

工作內容

  1. AI 專案與數位文書 (Project & Document Support)

    • 專案的進度追蹤,將文件資料數位化

    • 運用數位工具優化內部文書作業流程,提升文件處理的精準度與效率

  2. 人事庶務與行政支援 (General Affairs & HR Support)

    • 支援臨時性的行政庶務、跨部門活動安排,以及主管交辦事項。

    • 具備基礎危機處理意識,能機動協助辦公室突發狀況(如設備故障、停電等基礎通報與應變)。

  3. 後勤營運與資產管理 (Operations & Asset Management)

    • 負責公司固定資產管理(包含資產建檔、類別控管、存放地點紀錄與轉移)

    • 協助處理庫存盤點及進出貨事宜,確保進出正確

必備條件

  1. 學歷背景:國內外「企業管理」、「商業類科」或相關管理領域之在學大學生或碩士生

  2. 個人特質:具備極高的「細心度」與「邏輯組織能力」,能有條理地拆解複雜的跨部門行政與專案細節

加分條件

  1. 熟悉且能實際應用生成式 AI 工具(如 ChatGPT, Claude 等)協助優化行政效率。

員工福利

  • 彈性工時:自主規劃每日工作時段

  • 遠端協作:支持部分遠端工作(Remote Work)模式,讓辦公地點更具彈性,兼顧生活

薪資級距

時薪 220+ 元